เอกสารราชการออกโดยต่างประเทศที่ประสงค์ยื่นต่อหน่วยงานในประเทศไทย ตลอดจนเอกสารราชการของไทยที่ประสงค์ยืนต่อหน่วยงานต่างประเทศ จะต้องผ่านกระบวนการรับรองเอกสาร (นิติกรณ์เอกสาร)

เอกสารที่ผ่านการรับรองเอกสารโดยวิธีการ Apostilla ไม่สามารถนำไปใช้ได้ในประเทศไทย เนื่องจาก Apostille นั้นใช้ได้เฉพาะในประเทศสมาชิกของอนุสัญญาการรับรองเอกสาร Apostilla กรุงเฮก ซึ่งประเทศไทยไม่ได้เป็นสมาชิกของอนุสัญญานี้

กระบวนการการรับรองเอกสารต้องผ่านการนิติกรณ์เอกสารจากหลายหน่วยงาน รวมถึงการแปลเอกสาร หากมีข้อสงสัยใด ๆ กรุณาติดต่อสถานเอกอัครราชทูตไทยในเม็กซิโกผ่านทางอีเมล

เอกสารราชการของเม็กซิโกที่จะนำมาใช้ในประเทศไทย

ขั้นตอน

1. รับรองเอกสารโดยหน่วยงานที่ออกเอกสาร/หรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ สุดท้ายโดย Gobernación
   ขั้นตอนนี้จะเสร็จสินด้วยการรับรองเอกสารโดยกระทรวงมหาดไทยของเม็กซิโก (Secretaría de Gobernación) ผู้ร้องจะต้องนำเอกสารต้นฉบับ ไปให้หน่วยงานที่ออกเอกสารหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้องรับรองเอกสารให้ ซึ่งอาจจะเป็นหน่วยงานเดียวหรือหลายหน่วยงาน หรือเพียง Gobernacioón ผู้ร้องควรสอบถามกับหน่วยงานที่ออกเอกสาร หรือสอบถามต่อ Gobernación เพื่อยืนยันขั้นตอนที่แน่นอนและการรับรองเอกสารที่จำเป็นก่อนดำเนินการขั้นตอนที่ 2

• ตัวอย่าง ก: ใบรับรองการการค้า อาจต้องมีการรับรองโดย Gobernación เท่านั้นในขั้นตอนนี้
• ตัวอย่าง ข: สูติบัตรหรือเอกสารทะเบียนราษฎร์อื่ืน ๆ อาจต้องได้รับการรับรองโดย Secretaría del Gobierno (ของรัฐที่ออกเอกสาร) ก่อน จากนั้นจึงรับรองโดย Gobernación (ส่วนกลาง)

2. รับรองเอกสารโดยกระทรวงการต่างประเทศ (SRE)
   ยื่นเอกสารที่ได้รับการรับรองในขั้นตอนก่อนหน้าไปยังกระทรวงการต่างประเทศของเม็กซิโก (SRE - Secretaría de Relaciones Exteriores) SRE จะรับรองลายเซ็นของเจ้าหน้าที่ที่ดำเนินการรับรองเอกสารในขั้นตอนก่อนหน้า

3. แปลเป็นภาษาอังกฤษโดยผู้แปลที่ได้รับการรับรอง (Perito Traductor)
   เมื่อเอกสารได้รับการรับรองจาก SRE แล้ว จะต้องแปลเป็นภาษาอังกฤษโดยผู้แปลที่ได้รับการรับรอง (perito traductor) ผู้แปลจะต้องเตรียมใบรับรองการแปล แต่จะต้องยังไม่ลงนามในใบรับรอง ผู้แปลเอกสารต้องลงนามในหนังสือรับรองการแปลต่อหน้า Notary Public ในขั้นตอนต่อไป
   
   ผู้ร้องควรสอบถามกับผู้แปลเอกสารเบื้องต้นว่าสามารถไปที่ Notary Public เพื่อลงนามในใบรับรองคำแปลหรือไม่

4. รับรองลายมือชื่อผู้แปลโดย Notary Public
   นำเอกสารที่ได้รับการรับรอง (จากขั้นตอนที่ 2) พร้อมคำแปลภาษาอังกฤษและใบรับรองการแปลที่ไม่ได้ลงนาม (จากขั้นตอนที่ 3) ไปที่ Notary Public Notary Public จะต้องรับรองลายเซ็นของนักแปล ในขั้นตอนนี้ นักแปลจะต้องลงนามในใบรับรองการแปลต่อหน้าเจ้าหน้าที่ Notary Public จากนั้น Notary Public จะต้องเย็บมุม หรือเข้าเล่มเอกสารต้นฉบับและการแปลเข้าด้วยกันในลักษณะที่ไม่สามารถแยกจากกันได้
   
   หมายเหตุ: ขอแนะนำให้ปรึกษากับ Notary Public ล่วงหน้าเกี่ยวกับขั้นตอนเฉพาะหรือข้อกำหนดเพิ่มเติมใด ๆ

5. รับรองเอกสารโดยสถานเอกอัครราชทูตไทย
   ยื่นเอกสารชุดที่เข้าเล่มจากขั้นตอนที่ 4 ให้กับสถานเอกอัครราชทูตไทย สถานเอกอัครราชทูตจะรับรองลายเซ็นของ SRE บนเอกสารต้นฉบับและลายเซ็นของ Notary Public
   สามารถดูข้อมูลเกี่ยวกับขั้นตอนการรับรองเอกสารที่สถานเอกอัครราชทูตไทยด้านล่างนี้

6. แปลเอกสารเป็นภาษาไทย
   แปลเอกสารภาษาอังกฤษเป็นภาษาไทย ผู้สมัครสามารถแปลเองหรือให้ผู้แปลแปลก็ได้

7. รับรองเอกสารขั้นสุดท้ายในประเทศไทยโดยกระทรวงการต่างประเทศ

ส่งคำแปลภาษาไทยพร้อมเอกสารชุดที่เข้าเล่มจากขั้นตอนที่ 5 ไปยังกรมการกงสุลหรือสำนักงานที่มีบริการรับรองเอกสารในประเทศไทย กระทรวงการต่างประเทศจะรับรองลายเซ็นของสถานทูตไทยในเม็กซิโกบนเอกสารต้นฉบับและบนใบรับรอง Notary Public รวมถึงรับรองการแปลเอกสารเป็นภาษาไทย

• คำแนะนำในการรับรองเอกสาร: consular.mfa.go.th – การรับรองเอกสาร
• กรมการกงสุล โทรศัพท์: (+66) 02-5728 6442
• เว็บไซต์ : consular.mfa.go.th
• สำนักงานที่ให้บริการด้านการรับรองเอกสาร: ดูรายการทั้งหมด

หมายเหตุ: ขั้นตอนที่ 1-5 จะต้องดำเนินการในเม็กซิโก ขั้นตอนที่ 6 สามารถทำได้ในเม็กซิโกหรือประเทศไทย ขั้นตอนที่ 7 จะต้องดำเนินการในประเทศไทย

ขั้นตอนการรับรองเอกสารโดยสถานเอกอัครราชทูตไทยในเม็กซิโก

เมื่อดำเนินการตามขั้นตอนที่ 4 เสร็จสิ้นแล้ว ผู้สมัครจะต้องส่งสำเนาเอกสารไปยังอีเมลของสถานทูต สถานทูตจะตรวจสอบความสมบูรณ์ของเอกสารและแจ้งขั้นตอนต่อไปในการรับรองเอกสารกับสถานทูต

ค่าบริการรับรองเอกสารจะอยู่ที่ 15.00 USD ต่อลายเซ็นที่ต้องการรับรอง เมื่อสถานทูตเห็นว่าเอกสารครบถ้วนสมบูรณ์ สถานทูตจะแจ้งรายละเอียดการชำระเงินให้ทราบ

กรุณาไม่ชำระเงินค่าบริการใด ๆ เว้นแต่จะได้รับแจ้งล่วงหน้าจากสถานทูต การชำระเงินนั้นไม่สามารถขอคืนได้ไม่ว่าในกรณีใดๆ ทั้งสิ้น

เอกสารราชการของไทยใช้ต่อหน่วยงานในเม็กซิโก

สำหรับขั้นตอนนี้ ไม่จำเป็นต้องมีการรับรองจากสถานทูตไทยในเม็กซิโก

1. ขอคัดสำเนาเอกสารเป็นภาษาอังกฤษ หรือแปลเอกสารเป็นภาษาอังกฤษ
   หากเอกสารต้นฉบับเป็นภาษาไทย จะต้องแปลเป็นภาษาอังกฤษด้วยตนเองหรือให้ผู้แปลมืออาชีพแปล ซึ่งปัจจุบัน เอกสารหลายประเภทสามารถขอคัดสำเนาเป็นภาษาอังกฤษได้เลยจากสำนักงานเขต/อำเภอ
   
   
2. รับรองเอกสารโดยกระทรวงการต่างประเทศ (MFA)
   นำเอกสารต้นฉบับพร้อมคำแปล (ถ้ามี) ไปที่กรมสัญชาติและนิติกรณ์ แจ้งวัฒนะ หรือสำนักงานหนังสือเดินทางที่มีบริการการนิติกรณ์เอกสาร กระทรวงการต่างประเทศจะรับรองต้นฉบับของเอกสาร และจะรับรองคำแปลหากมีคำแปลด้วย

• คำแนะนำสำหรับการรับรอง: consular.mfa.go.th – การรับรองเอกสาร
• กรมการกงสุล โทรศัพท์: (+66) 02-5728 6442
• เว็บไซต์ : consular.mfa.go.th
• สำนักงานที่ให้บริการด้านการรับรองเอกสาร: ดูรายการทั้งหมด

3. รับรองเอกสารที่สถานทูตเม็กซิโกในประเทศไทย
   ยื่นเอกสารที่ผ่านการรับรองในขั้นตอนก่อนหน้าไปยังสถานทูตเม็กซิโกในประเทศไทย เพื่อรับรองลายเซ็นและตราประทับของกระทรวงการต่างประเทศของไทย

• สถานทูตเม็กซิโกประจำประเทศไทย
• เว็บไซต์: embamex.sre.gob.mx/ไทยแลนด์
• ที่อยู่: ชั้น 11 ยูนิต 1101 อาคารคิวเฮ้าส์ ลุมพินี เลขที่ 1 ถนนสาธรใต้ แขวงทุ่งมหาเมฆ เขตสาธร กรุงเทพมหานคร 10120
• โทรศัพท์: (+66) 02 006 0734 / 02 020 0735 / 02 050 0736 / 02 060 0737
• อีเมล์: infotai@sre.gob.mx, contai@sre.gob.mx

4. แปลเป็นภาษาสเปนโดยนักแปลที่ได้รับการรับรองในเม็กซิโก (Perito Traductor)
   เมื่อสถานทูตรับรองเอกสารแล้ว เอกสารนั้นจะต้องได้รับการแปลเป็นภาษาสเปนโดยนักแปลที่ได้รับการรับรองจากศาล
   
5. ยื่นเอกสารต่อหน่วยงานในเม็กซิโก
   เมื่อเอกสารเสร็จเรียบร้อยในขั้นตอนที่ 4 ก็สามารถยื่นต่อหน่วยงานในเม็กซิโกได้